■ 誰規定， 時間一定不等人？
扎實又有專業水準的時間管理方法，其實是個反覆循環的回饋迴路，這個回饋迴路是由下列階段組成的：
◎了解障礙
有3大障礙，會造成我們無法妥善管理時間。這3大障礙分別是：
•技術不良——缺乏必要的時間管理技能與技術。
•外在現實——個人無法控制的環境問題。
•心理障礙——潛藏在內心的習慣，這些習慣會減損企圖心。
只要能夠了解自己所面臨的障礙屬於哪一種，改善的方法通常會自然浮現。
◎分析自己
要規畫出個人專用的時間管理計畫，必須清楚找出下列4項因素：
•目前使用的時間管理方法中，有哪些有效的作法
•自己偏好使用的時間管理方法
•個人精力的自然循環與能量來源
•個人的遠程目標
弄清楚上述幾項因素，就能夠做好更充分的準備，根據過去成功的作法規畫時間管理方法，不會漫無目的胡亂規畫。
◎擬定策略
訂出遠程目標，並且列出12個月內要進行的活動之後，就可以規畫理想的行程表與時間管理工具，讓自己能夠持續進行各項工作。要做到這一點，可以採用下列兩種方法：
•規畫「時間地圖」，在各項優先事項中找到適當的平衡。
時間地圖就是顯示時間運用狀況的書面紀錄，分門別類記錄自己在特定工作上，運用了多少時間。彙整時間地圖，就能追蹤自己在每年要進行的活動上，投入多少時間，也就能藉此判斷自己為了達成遠程目標，投入了多少時間。
根據遠程目標與個人偏好，規畫出適切的時間地圖之後，就可以試著執行一、兩個星期，然後再回過頭來進行調整。找機會多工作業，或是同時從事兩項活動，這會是個明智管理時間的方法。
•選擇合用的記事本。
應該使用哪種類型的記事本，沒有一定的規則，全看自己用起來順不順手。然而重要的是，不管選擇哪一種，只能用一本記事本。如果想要使用一本以上的記事本，那麼大小事很快就會亂成一團。要徹底做好時間管理，目標是要設計出一套完全符合自己需求的方法，用這套方法妥善安排時間。就因為每個人都是獨特的，因此管理時間的方法，沒有絕對「正確」或「錯誤」。針對自己量身訂做的時間管理方法，反而會讓人覺得自在愉快，因為這套方法能夠給人效率十足的感覺。
▼大師名言
※「時間管理是『自我提升』的極致表現，因為時間管理是成功的基礎，能夠幫助你達成各個人生面向的目標。」——茱莉•摩根斯坦
※「要做到井井有條，不管是空間收納或時間管理，就是要做好準備。」——茱莉•摩根斯坦
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發表於 2006-9-27 22:53
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